ייעול גיוס צוותים להפקות אירועים: כך תחסכו בעלויות ותמנעו הברזות ברגע האחרון

כל מפיק בתל אביב מכיר את הרגע הזה: המשאיות מגיעות ללוקיישן, הלחץ בשיא, והטלפון מצלצל. אחד מאנשי הצוות חלה, השני פשוט לא עונה, ואתם מוצאים את עצמכם במינוס שניים בדיוק ברגע הקריטי של ההקמה. בתעשיית האירועים, שבה כל דקה שווה כסף וכל עיכוב יוצר שרשרת של תקלות, התלות בכוח אדם זמין ואמין היא האתגר הגדול ביותר. אתם רצים מפרויקט לפרויקט, והדבר האחרון שאתם צריכים זה להתעסק בטלפונים נואשים בניסיון לאתר סבל או עובד תפעול "מעכשיו לעכשיו".

כך תהפכו את גיוס הצוותים למשימה פשוטה ויעילה

במקום להתחיל לחפור בקבוצות וואטסאפ עמוסות או לשלם עמלות מטורפות לחברות כוח אדם שדורשות התחייבות מראש, הגיע הזמן לעבור לפתרון שמתאים לקצב של העיר הזאת. הכירו את job2day, הכלי שהופך את גיוס העובדים הזמניים מסיוט לוגיסטי למשימה של כמה קליקים. הנה חמישה עקרונות שיעזרו לכם לשמור על הפקה מתוקתקת וראש שקט:

1. גמישות היא שם המשחק. כשאתם צריכים ידיים עובדות להקמה או פירוק, אתם לא יכולים לחכות לנציג שירות שיחזור אליכם מחר. האפליקציה של job2day מאפשרת לכם לאתר עובדים זמינים בסביבה המיידית שלכם, בדיוק לזמן ולמשימה שאתם צריכים, בלי התחייבויות ארוכות טווח.
2. שליטה מלאה בתקציב ההפקה. תשכחו מניפוח עלויות או עמלות תיווך שנגוסות לכם ברווחים באופן לא צפוי. בעבודה עם הפלטפורמה אתם רואים מראש את העלויות, משלמים רק על שעות העבודה נטו וחוסכים הוצאות מיותרות שמאפיינות עבודה מול משרדים מסורתיים ומסורבלים.
3. צמצום הברזות למינימום. אין דבר מתסכל יותר מעובד שנעלם רגע לפני שהאירוע מתחיל. המערכת בנויה על דירוגים ושקיפות, כך שאתם מקבלים גישה למאגר של אנשים שרוצים לעבוד, נבדקו, ומבינים את המשמעות של להגיע בזמן ולתת עבודה.
4. התאמה מדויקת לצרכים המשתנים. כל אירוע דורש סט כישורים אחר, בין אם זה סבלות פיזית, הקמת במות, או תפעול שוטף ועדין יותר באירוע עצמו. במקום להתפשר על "מי שפנוי", אתם מגדירים בדיוק איזו עזרה נדרשת ומוצאים את האדם המתאים למשימה הנקודתית.
5. שקט נפשי לוגיסטי. במקום להתעסק בטפסים, בירוקרטיה וחישובי שכר תוך כדי שהאירוע רץ, הכל מנוהל במקום אחד מסודר. זה משחרר אתכם מהניירת ומאפשר לכם להתמקד בדבר האמיתי – הניהול השוטף של ההפקה והדאגה ללקוחות שלכם.

ניהול אירועים והפקות בתל אביב דורש יכולת אלתור ומהירות תגובה, אבל בכל מה שקשור לכוח אדם, אתם לא צריכים להמר. השימוש בטכנולוגיה חכמה לגיוס עובדים זמניים הוא ההבדל בין הפקה לחוצה ורוויית תקלות לבין אירוע שמתנהל כמו שעון שווייצרי. זה הזמן להפסיק לרדוף אחרי עובדים ולהתחיל לנהל את המשאבים שלכם בחוכמה, ביעילות ובלי חורים בכיס.

הורידו עכשיו את האפליקציה ושריינו את הצוות לאירוע הבא שלכם בקלות ובמהירות.